Ahorro, reuniones de trabajo y vídeoconferencias

Reuniones de trabajo

ahorro-reuniones-trabajo-videoconferenciaEl ahorro, en el devenir cotidiano de una empresa no es tarea fácil y requiere evaluar, tomar decisiones y ejercer control estricto sobre un sinfín de variables y actividades de distinta naturaleza.

Uno de los enemigos del ahorro, que suelen pasar desapercibidos para la dirección de muchas compañías, es el desarrollo de reuniones de trabajo, especialmente cuando requieren desplazamientos de personas entre ciudades o incluso a distintos países. Es obvio que los viajes, estancias y el tiempo de trabajo consumido hacen que el coste de cualquier reunión se dispare y, en ocasiones, no consiga justificarse en función de los asuntos tratados o los objetivos satisfechos. Así no se ahorran recursos.

Una buena manera de ahorrar buena parte de esos costes es utilizar vídeoconferencias para la celebración de las mencionadas reuniones, especialmente cuando se trata de reuniones internas, entre personas pertenecientes a la misma compañía ubicadas en distintos puntos geográficos. De esta forma, conseguimos ahorrar los costes de desplazamiento, estancia, manutención, dietas, etc., con una inversión muy, muy pequeña, ya que el mercado está plagado de software gratuito para vídeo-conferencias y sólo necesitaremos adquirir para ello webcams, si no las tenemos ya.

No se trata de suprimir la totalidad de las reuniones presenciales para ahorrar, pero si buena parte de ellas que no precisan de tal presencialidad. En un tiempo en el que tantos negocios y actividades de diversa naturaleza se llevan a cabo por Internet, parece tener poco sentido no utilizar el recurso de las vídeoconferencias con el objetivo de ahorrar recursos.

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